СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
согласно параграфу 2.7.4 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536, – служебное письмо, используемое для отправки документов, не имеющих адресной части. Текст сопроводительного письма начинается словами: «Представляем Вам…» (в вышестоящую организацию), «Направляем Вам…» (в подведомственную организацию), «Высылаем Вам…» (в стороннюю организацию). Одновременно с этим может содержаться дополнительная информация, отражающая характер управленческой ситуации, в которой осуществляется деловое общение: «В соответствии с предварительной договоренностью высылаем Вам…», «В соответствии с дополнительным протоколом высылаем Вам…», «В подтверждение нашей договоренности высылаем Вам…». Текст сопроводительного письма может содержать просьбы, пояснения, связанные с теми материалами, которые составляют приложения к сопроводительному письму. В этом случае сначала говорится о направлении документов, затем излагаются просьбы и пояснения. Сопроводительное письмо оформляется на бланке письма. Обязательными реквизитами сопроводительного письма являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, отметка об исполнителе, отметка о наличии приложений.


Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука. . 2009.

Смотреть что такое "СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО" в других словарях:

  • Сопроводительное письмо — (англ. covering letter)  это поясняющее, дополняющее, служебное письмо к прилагающимся документам при поступлении на работу или письмо, прилагающееся к пакету документов, направляемых кому либо (контрагентам, деловым партнёрам… …   Википедия

  • Сопроводительное письмо — письмо, сопровождающее выдачу и посылку обратной тратты или обратного счета. По английски: Cover letter См. также: Переводные векселя Финансовый словарь Финам …   Финансовый словарь

  • Сопроводительное письмо организации-разработчика о направлении документов для регистрации отмены правил (рекомендаций) — * Если предложение об отмене поступило от организации, которая не является организацией разработчиком, или от органа власти. Если инициатива отмены исходит от организации разработчика, то соответствующее предложение излагают в заключении о… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Письмо — (деловое, служебное, информационное, сопроводительное и т.п.) документ, служащий средством общения между организациями. Источник: МДС 12 37.2007: Рекомендации по ведению документооборота в строительной организации 288 письмо: Почтовое отправление …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • ПИСЬМО, СЛУЖЕБНОЕ — документ, служащий средством переписки между предприятиями, организациями, учреждениями. С.п. это самый распространенный способ обмена информацией между организациями, а также между ними и отдельными лицами. Различают: директивное С.п. документ,… …   Большой бухгалтерский словарь

  • ПИСЬМО, СЛУЖЕБНОЕ — документ, служащий средством переписки между предприятиями, организациями, учреждениями. С.п. это самый распространенный способ обмена информацией между организациями, а также между ними и отдельными лицами. Различают: директивное С.п. – документ …   Большой экономический словарь

  • письмо —   , а.   В делопроизводстве: обобщенное наименование различных по содержанию служебных документов, являющихся средством общения между учреждениями, частными лицами.   П. гарантийное. П., выражающее гарантию.   П. извещение. П., в котором что л.… …   Учебный словарь стилистических терминов

  • СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО — согласно параграфу 2.7.4 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536 – письменный документ,… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • Рецензирование учебных изданий для вузов — Рецензирование учебных изданий, используемых в образовательном процессе образовательных учреждений начального профессионального (НПО), среднего профессионального (СПО), высшего профессионального (ВПО) и дополнительного профессионального… …   Энциклопедия ньюсмейкеров

  • Манускрипт Войнича — написан с помощью неизвестной системы письма Рукопись Войнича (англ. Voynich Manuscript)  таинственная книга, написанная около 500 лет назад неизвестным автором, на неизвестном языке, с использованием неизвестного алфавита. Рукопись Войнича… …   Википедия

Книги

Другие книги по запросу «СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» >>


Поделиться ссылкой на выделенное

Прямая ссылка:
Нажмите правой клавишей мыши и выберите «Копировать ссылку»